Quem empreende sabe como é importante uma ajuda quando tudo está começando, não é? Após formalizar o seu negócio, é preciso estar atento às obrigatoriedades fiscais e processos para o desenvolvimento da sua empresa.
A rotina financeira contábil é uma dessas etapas que você deve priorizar na sua gestão, tornando seu dia a dia muito mais organizado e cuidando da saúde financeira do seu negócio.
Ainda está confuso para você? Pode parecer super difícil no início, mas não se preocupe. Estamos aqui para te ajudar e explicar por que é importante acompanhar a saúde da sua empresa e os primeiros passos após abri-la.
O QUE TORNA UMA EMPRESA SAUDÁVEL?
Da mesma forma que um médico analisa a sua saúde física e te orienta para prevenção e tratamento de doenças, uma contabilidade vai analisar toda a saúde do seu negócio.
E qual é o coração da sua empresa? Sim, o setor financeiro. Sem ele, a empresa não sobrevive e, por esse motivo, é essencial tomar ações que vão prevenir “doenças” ou problemas futuros na administração.
Lembre-se: uma boa gestão financeira contábil irá garantir que sua empresa busque cada vez mais saúde!
Gostamos de pensar que o contador pode ser considerado o médico das empresas e isso ficou ainda mais nítido com a chegada da pandemia e toda a adaptação que as empresas precisaram fazer.
Quando a sua empresa tem um problema no fluxo de caixa, faltou dinheiro para pagar as contas ou a precificação de seu serviço/ produto está errada, você deve buscar ajuda do seu contador.
E sabe por que reforçamos tanto isso? Pois sabemos que na hora do desespero, muitos empreendedores tendem a buscar ajuda em sites da Internet, mas é preciso olhar pra dentro e interpretar os dados da sua empresa de forma correta.
A prevenção sempre será o melhor caminho, mas caso você ainda não tenha essa organização financeira, busque um contador quando perceber qualquer sinal de problema na saúde da sua empresa. Ele trabalhará com as informações reais do seu negócio e poderá realizar um diagnóstico da situação para, então, encontrar um tratamento que resolverá o problema.
Por isso, é importante estar com a organização financeira contábil em dia, evitando que os resultados dos relatórios não demonstrem a realidade da empresa.
Vamos conhecer 3 passos importantíssimos para isso?
PASSO 1: EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS
É muito importante emitir notas fiscais de todos os produtos ou serviços que você vende, desde o princípio. Mas você sabe por que?
Além de regularizar todos os tributos devidos e manter a credibilidade do seu negócio, vale lembrar que as Notas Fiscais são também um instrumento facilitador para o setor financeiro da sua empresa.
Com elas, o contador responsável conseguirá fazer o fechamento de cada mês de forma assertiva e ao encerrar corretamente a contabilidade fiscal do mês, você terá informações reais para criar estratégias para ampliar ainda mais o seu negócio.
PASSO 2: ABERTURA DE CONTA PJ
Assim que seu CNPJ for aprovado, você já conseguirá abrir a conta corrente da sua empresa. Dica: bancos digitais (como Nubank e Inter) tem um processo muito rápido e prático para novos empreendedores. Com isso, você mantém a separação das finanças pessoais e empresariais – processo vital para a saúde financeira da sua empresa.
PASSO 3: TIRE SEU PRIMEIRO PRÓ-LABORE
O ideal é que você tenha o seu pró-labore (salário do sócio/sócia) desde o princípio. Para isso é necessário fazer um orçamento inicial junto com a sua contabilidade e verificar a situação financeira do negócio.
Esse valor não pode comprometer o caixa da empresa. Tome cuidado para não pagar ao sócio um pró-labore maior do que a empresa realmente tem condições de arcar.
Se esse conteúdo te ajudou de alguma forma ou você percebeu que realmente precisa de ajuda na sua contabilidade, entre em contato com a gente. Estamos aqui para lhe ajudar!