O Método 12 Week Year é um planejamento trimestral que organiza o ano em
períodos de 3 meses, nos quais você precisa definir objetivos específicos a serem
alcançados nesse intervalo de tempo.
Essa abordagem pode ser um acelerador de resultados por incentivar a diminuição do
tempo de execução das tarefas: em vez de pensar que você tem 1 ano inteiro para
concluir algo, o objetivo é otimizar as entregas com um prazo mais curto e mais
focado.
Continue lendo para descobrir como fazer o seu planejamento trimestral passo a
passo.
Estabeleça suas metas
O primeiro passo não poderia ser diferente: organização.
Para começar, defina objetivos centrais e organize com clareza o que deseja alcançar.
O método SMART pode te ajudar nessa etapa. Ele estipula que as metas sejam
específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e com prazo definido.
Se os seus objetivos seguem essa estrutura, você aumenta as probabilidades de
alcançá-los.
Defina o período de ação
Decida em que período de 12 semanas você vai começar a implementar o método.
Você pode tanto usar o calendário-ano, onde o primeiro trimestre é composto pelos
meses de janeiro, fevereiro e março e o último trimestre é composto pelos meses de
outubro, novembro e dezembro, quanto aproveitar os próximos 3 meses do ano para
colocar o planejamento em prática.
O mais importante é escolher um período que seja realista e faça sentido na sua
realidade.
Estabeleça metas de curto prazo
Depois dessa divisão de 3 meses, estabeleça o foco de cada mês e o foco de cada
semana. Isso porque, quebrar os objetivos em partes menores ao longo dos 90 dias vai
te dar a sensação de estar fazendo um pouquinho a cada dia, sem sobrecargas e com
estratégia.
Determine as atividades necessárias
Com os objetivos claros e as divisões por períodos, crie uma lista de tarefas para cada
meta e determine o prazo para concluí-las. Mais uma vez, é importante ser específico,
simplesmente considerar “guardar dinheiro” não é o suficiente. É preciso deixar claro
quanto e como.
Faça o acompanhamento frequente das metas
Avalie o seu progresso em curtos períodos de tempo, o que pode ser feito com uma
planilha com todas as tarefas que precisam ser concluídas até o fim da semana, por
exemplo. Isso impede que as tarefas se acumulem como uma bola de neve.
Adapte, revise e recomece
Depois de concluir o primeiro período de 12 semanas, repita o processo para os
próximos períodos, revisando sempre o que aconteceu para avaliar o que funcionou e
o que precisa de ajustes.
Tenha em mente que o Método 12 Week Year é uma abordagem flexível que pode ser
adaptado para a sua realidade e objetivos. O importante é encontrar o equilíbrio para
alcançar suas metas sem se sobrecarregar, afinal, a ideia é trabalhar de forma
inteligente, não trabalhar em excesso.
Se quiser ajuda pra montar o planejamento da sua empresa, conte com a
DOUTI!